抢救车里的药过期了没人发现、一支特殊药品去向不明、召回药品追不到用在了哪位患者身上——这些让医院头疼的问题,背后指向同一件事:药品能不能被精确地追踪。
国家给出的答案是「一物一码、物码同追」的药品信息化追溯体系。
追溯体系要解决什么
2018 年,国家药品监督管理局印发《关于药品信息化追溯体系建设的指导意见》(国药监药管〔2018〕35 号),要求药品上市许可持有人、生产企业、经营企业和医疗机构共同参与,建立覆盖药品生产、流通、使用全过程的信息化追溯体系,做到「来源可查、去向可追、责任可究」。
核心手段,就是给药品的各级销售包装单元赋予唯一的追溯码。每一盒(瓶、支)药,都有自己的「身份证」。
医疗机构在其中的责任
很多人以为追溯是药企的事,其实医疗机构也是法定责任主体。新修订的《药品管理法》明确规定,医疗机构应当建立并实施药品追溯制度,按规定提供追溯信息。
具体到院内,医疗机构至少要做三件事:
- 采购入库时核验:向上游索取追溯信息,验收时核对并反馈;
- 使用流转时留痕:药品从药库到药房、到科室、到患者,每一步的状态要可追踪;
- 配合追溯系统:将相应的追溯信息上传,参与整个链条的互联互通。
追溯码和「近效期管理」的关系
追溯码的价值,不止于「合规」。它其实是院内药品精细化管理的基础设施。
以急救药品为例:抢救车、急救箱里的药平时用得少,最容易在不知不觉中过期。传统的做法是「靠人定期翻看有效期」,容易漏、容易忘。有了「一箱一码 + 扫码巡检」,就能把这件事从「靠人记」变成「靠系统盯」:
- 每个急救箱、每个药品批次都有可扫的码;
- 扫码即知有效期、批次、来源,快到期自动预警;
- 巡检留痕可追溯,责任清晰。
这正是梯木科技急救药品监控预警系统的基本思路:把国家的追溯要求,转变成医院可落地、可省心的日常管理工具。
对医院的两点提醒
第一,追溯数据「谁产生、谁所有」,未经授权不得泄露。追溯数据记录了药品流转的敏感信息,安全、合规地保存和使用是底线。
第二,追溯是持续的责任,不是一次性的项目。药品追溯体系需要和院内系统长期打通,而不是装一套系统应付检查。
一句话总结:药品追溯体系是「国家要求的合规线」,但用好了,它就是「医院精细化管理的抓手」。合规和管理,本可以是一件事。
本文依据《关于药品信息化追溯体系建设的指导意见》(国药监药管〔2018〕35 号)及《药品管理法》相关规定整理,具体条款以正式文本为准。